Theo đó, quy trình rà soát và bàn giao sổ BHXH cho người lao động thực hiện theo Công văn số 4027/BHXH-ST và tài liệu hướng dẫn của BHXH Việt Nam.
Thời gian triển khai thực hiện từ tháng 01/2017, lộ trình, tiến độ thực hiện cụ thể như sau: In và chuyển đến đơn vị sử dụng lao động các mẫu biểu trước ngày 31/3/2017; tổ chức thẩm định, nhập thông tin trên sổ BHXH, thông tin bổ sung vào sơ cở dữ liệu và in, bàn giao sổ cho người lao động cơ bản hoàn thành trước ngày 30/6/2018. Đối với những trường hợp sổ BHXH cần xác minh lại hồ sơ thì tiến hành in và bàn giao sổ xong trước ngày 30/9/2018.
BHXH tỉnh chủ động bàn bạc, phối hợp với các ngành liên quan để thống nhất trong quá trình rà soát và xin ý kiến của các cơ quan có thẩm quyền để xử lý các tình huống trong quá trình rà soát.
BHXH các huyện, thành phố chủ động báo cáo, tham mưu với cấp ủy chính quyền địa phương để chỉ đạo các cơ quan có liên quan phối hợp thực hiện trong công tác rà soát và bàn giao sổ BHXH cho người lao động. Thành lập Tổ thẩm định và Tổ nhập liệu; xây dựng kế hoạch, hướng dẫn, đôn đốc các đơn vị sử dụng lao động trên địa bàn phối hợp tổ chức thực hiện.